Estrategia y sentido

Es importante conocer permanentemente el estado de cada plan de acción y de cada tarea, así como también poder filtrar para ver todos los planes de acción que tengan determinado estado. Podríamos considerar utilizar los siguientes estados para nuestros proyectos: Priorizado. Planeado. En proceso. Pausado. Terminado. Aplazado. Cancelado. Debemos combinar estos estados con el porcentaje […]

Hay que establecer cuándo se debe iniciar la ejecución de un plan de acción. El encargado o responsable de cada plan ha de analizar con su equipo el tiempo que debe tomar cada tarea, con el fin de proyectar el tiempo requerido para ejecutar un plan de acción. Así mismo, hay que monitorear constantemente los

Aquí debemos tener en cuenta las habilidades que se requieren para ejecutar el plan de acción. Puede haber planes de acción que los puede y debe ejecutar una persona, en tanto que habrá otros que requieren un equipo en el que se complementen las habilidades de sus integrantes. En nuestro ejemplo, nosotros necesitamos una persona

Hay que establecer la fuente de información que vamos a utilizar para calcular cada indicador de gestión. En nuestro ejemplo, la fuente de validación son las estadísticas de nuestras redes sociales, específicamente, la estadística de alcance de nuestras publicaciones en el periodo de tiempo que estamos evaluando. Habrá indicadores que tendremos que validar con información

Ahora debemos establecer cómo vamos a medir si el plan de acción fue o no exitoso. En nuestro ejemplo, vamos a definir el indicador para medir la gestión del plan de acción para lograr ser referentes en contenido relevante en redes sociales. En este caso, podemos establecer como indicador el alcance total de nuestras publicaciones

Este campo lo completa automáticamente la hoja de cálculo. La idea es que los encargados sean conscientes de que deben aprovechar una fortaleza u oportunidad, o fortalecerse en una debilidad o neutralizar una amenaza. Recuerda que las debilidades y las fortalezas son internas, tuyas o de tu equipo, mientras que las amenazas y las oportunidades

Antes de hablar del elemento DOFA, vamos a hacer un análisis de la metodología DOFA, el cual nos va a permitir conocernos a fondo para analizar objetivamente para qué somos muy buenos y para qué no tanto, así como también examinar el entorno externo, cuáles son nuestras oportunidades y cuáles nuestras amenazas. Básicamente, vamos a

La hoja de cálculo se encargará de realizar esta asociación. La idea es que la persona o personas encargadas de ejecutar cada plan de acción sepan cómo encaja lo que están haciendo dentro de tu estrategia. La hoja sirve también para calcular la prioridad o peso de cada plan de acción, combinando el peso de

Este es un dato muy empleado en la metodología Balanced Scorecard (BSC). Normalmente, las perspectivas que se utilizan son las siguientes: Financiera. Clientes o comercial. Internas. Aprendizaje. Tú puedes definir tus propias perspectivas, lógicamente. En este ejemplo vamos a usar las cuatro anteriores, que te permitirán organizar tus tareas de un modo muy útil. Por

Como ya hemos definido nuestros objetivos para cada una de nuestras metas, solamente debemos seleccionar el objetivo que queremos lograr con este plan de acción. En la hoja de cálculo que RITA te va a entregar, tus objetivos van a aparecer en una lista, para que elijas el objetivo indicado. Esta estructura te va a